Cuatro ventajas de utilizar un PDF para su negocio

Las empresas de todo el mundo tienen que lidiar con documentos a diario, ya sea para organizarlos o compartirlos con distintos clientes. Su trabajo será todo un reto y algunos formatos tardan en cargarse y guardarse en el dispositivo. Además, algunos dispositivos tienen requisitos diferentes que admiten algunos formatos.

Para brindar la solución, PDF ofrece una gran lista de beneficios para las empresas, desde organizar la información hasta hacer que sea fácil compartirla sin afectar la calidad del contenido. Le permitirá dejar la mejor huella de su negocio y atraer más clientes al representar bien a su empresa.

Para descubrir más beneficios de usar un PDF para su negocio, aquí hay una lista que puede considerar.

PDF es el futuro

El formato PDF se utiliza desde hace más de tres décadas y es ampliamente aceptado por empresas de todo el mundo. La razón es que ofrece la mejor calidad de visualización y legibilidad de los documentos que cualquier otro formato. Puedes obtener los archivos sin necesidad de acceder a ellos para realizar cambios en ellos.

El formato PDF está aquí para el futuro y, mediante el uso de herramientas inteligentes en línea como Soda PDF Editor, puede agregar una firma, contraseña y marca de agua a su documento para aumentar la seguridad de su documento sin gastar un centavo.

Ofrecer seguridad 

Una empresa se enfrenta a amenazas de violaciones de datos de forma regular, lo que aumenta el riesgo de robos y cambios en los contratos originales de los archivos. Ignorar estas amenazas puede hacer que pierda su negocio si ocurre algún contratiempo con la información.

Imaginar esto puede estresarte. Por eso es fundamental usar una herramienta de edición de PDF y en línea para agregar seguridad a tu archivo. Puedes agregar cifrado con contraseña a tus archivos y hacer que solo las personas que quieras compartir puedan acceder a ellos. De esta manera, ningún tercero podrá piratear o acceder a la información confidencial.

No afecta el almacenamiento

El formato PDF es una de las herramientas más seguras que ofrece un menor espacio para los archivos. Facilita el almacenamiento de archivos y su uso compartido en cuestión de segundos. Sin importar el sistema operativo que estés usando o tus clientes, el formato PDF no demandará espacio adicional en el dispositivo y te permitirá ver el documento a tiempo.

Puede almacenar los archivos en sus dispositivos sin preocuparse por el almacenamiento.

Si tiene imágenes o gráficos de alta resolución en el archivo, es posible que aumente el tamaño del archivo, pero al utilizar herramientas de edición de PDF en línea, puede compactar el archivo sin afectar la calidad del contenido.

Todo en tu documento permanecerá en el mismo lugar y no mostrará ningún error al compartirlo.

Compatible con todos los sistemas operativos 

Otra ventaja del formato PDF es que es compatible con todo tipo de sistemas operativos. Tanto si usted como su cliente utilizan Linux, Mac, Android o Windows, el archivo se puede visualizar en todos ellos sin mostrar ningún error. Convierte tus archivos PDF en otros formatos para usos múltiples.

Para facilitar su lectura, deberá instalar un software que admita el archivo y lo gestione para abrirlo. Con otros formatos, existe el riesgo de que se produzcan cambios automáticos en los archivos al abrirlos en diferentes sistemas operativos. 

Cualquiera que sean sus necesidades comerciales, PDF le ofrecerá una solución para todas ellas.