Guía sobre cómo agregar, grabar y editar audio en PowerPoint

Introducción

¿A quién no le gusta la música? A todo el mundo le gusta. La música es el lenguaje universal. Puede hacerte llorar, puede hacerte feliz, puede hacerte sentir todo tipo de cosas. 

Según un estudio de Nielsen Music, alrededor del 90% de la población mundial escucha música y, en promedio, lo hace 32.1 horas a la semana. 

Realizar una presentación aburrida puede ser una pesadilla para cualquier gerente. Una presentación aburrida puede afectar las ventas, la moral del equipo y el desempeño general. Cuando se realizó una encuesta, el 79 % de las personas estuvo de acuerdo en que la mayoría de las presentaciones son aburridas. 

Ahora surge la pregunta de cómo agregar un poco de diversión a su presentación. ¿Cómo convertir una presentación aburrida y sosa en una divertida y atractiva? Una forma sencilla de interactuar con una audiencia y aligerar su estado de ánimo es agregar algo de música a su presentación. En este tutorial, le enseñaremos cómo agregar, grabar o editar música en PowerPoint. ¿Quiere saber cómo agregar música en Google Slides? Vea nuestro tutorial ''¿Cómo agregar audio en Google Slides?

Formas sencillas de agregar, grabar y editar música en PowerPoint

¿Quieres que tu presentación sea atractiva y comprensible? Entonces no busques más, este tutorial rápido te ayudará a agregar, grabar y editar música en PowerPoint y, además, te guiará sobre cómo agregar videos de YouTube.

Agregar música desde la computadora 

• Abra una presentación y seleccione una diapositiva donde desee agregar música.
• Haz clic en la pestaña INSERTAR; verás tres opciones en la flecha desplegable MEDIA. Selecciona la opción AUDIO, que te permite agregar música desde tu PC. 

• Cuando se abra una nueva ventana, busque el archivo que desea insertar en la presentación. 
• Una vez localizado el archivo, haga clic en el menú INSERTAR y el audio se agregará directamente a su presentación. 

NOTA:

• En PowerPoint 2010 o versiones anteriores, necesita archivos .wav o .wma en Windows y archivos .wav para Mac. En versiones más nuevas de PowerPoint.
• Si desea reproducir música en todas las diapositivas, debe agregar audio a cada diapositiva por separado. Además, debe desmarcar la opción "Reproducir en todas las diapositivas". 

Grabación de audio desde PowerPoint

• En PowerPoint, seleccione el audio donde desea agregar el audio grabado. 
• Haga clic en INSERTAR> MEDIOS> GRABAR AUDIO.
• Se abrirá una nueva ventana GRABAR AUDIO; agregue el nombre del archivo.

• Presione la opción GRABAR para iniciar la grabación y el botón DETENER para pausar. 
• Seleccione el menú ACEPTAR si ha terminado la grabación; de lo contrario, la opción CANCELAR. 

Edición de audio desde PowerPoint

• En PowerPoint, agrega la música que deseas editar. (Puede ser un audio agregado o uno grabado).
• A medida que se agrega audio, aparecerá un nuevo conjunto de pestañas en la barra de herramientas, llamado Herramientas de audio.
• En el grupo Marcadores, encontrará una opción para AGREGAR MARCADOR; al seleccionar esta opción, su audiencia podrá identificar rápidamente los puntos principales de su audio durante la presentación.
• En la sección Edición, podrás optar por añadir una opción de FUNDIDO DE ENTRADA Y FUNDIDO DE SALIDA. Además, puedes seleccionar la opción RECORTAR AUDIO. Si seleccionas la opción RECORTAR AUDIO, aparecerá una nueva ventana en la que podrás añadir el punto de inicio y el punto de finalización del audio. 

• En las opciones de AUDIO, obtendrá múltiples opciones.

• VOLUMEN:Usando esta opción, puedes configurar el tono del audio. 
• EMPIEZA:En esta sección podrás seleccionar cómo quieres iniciar el audio. 
• JUGAR EN TODAS LAS DIAPOSITIVAS:Si desea reproducir canciones y música en toda la presentación, seleccione REPRODUCIR EN TODAS LAS DIAPOSITIVAS. 
• LOOP HASTA PARAR:Aquí, el clip de audio se reproducirá de forma continua. Comienza de forma indefinida hasta que usted lo detenga. 
• OCULTARSE DURANTE EL ESPECTÁCULO:Seleccione esta opción si desea ocultar el icono de audio.

Agregar audio en línea

• Abra la diapositiva donde desea agregar el audio.

• Desde el menú INSERTAR, haga clic en la opción ICONOS.
• Se abre una nueva ventana, busque su consulta, luego de seleccionar haga clic en el botón INSERTAR. Ajuste el ícono donde desee en la pantalla. 

• Selecciona el icono y desde el menú superior haz clic en ENLACE. Aparecerá una nueva ventana, en la sección de dirección pega el enlace de la canción que deseas agregar y luego haz clic en Aceptar. 

NOTA: 

• Para pausar la reproducción, debes salir del modo de presentación y hacerlo manualmente. 

Cómo añadir música desde YouTube

YouTube ofrece una biblioteca enorme para agregar música a tu presentación. Para agregar música usando YouTube, sigue esta sencilla guía. 

• Abra la presentación de PowerPoint donde desea agregar el audio. 

• Haga clic en INSERTAR > MEDIOS > VIDEO > VIDEOS ONLINE 
• Aparecerá una nueva ventana, donde pegarás el enlace del vídeo que deseas agregar a tu presentación. 
• Cambie el tamaño del vídeo y arrástrelo a la parte visible de la diapositiva.
• Para permitir que el video se reproduzca automáticamente en modo de presentación, debe hacer lo siguiente: en la pestaña REPRODUCCIÓN, dentro del grupo de opciones de video, haga clic en la flecha desplegable INICIAR y seleccione ''AUTOMÁTICAMENTE''.

Conclusión

La próxima vez que necesites hacer una presentación, no te limites a colocar diapositivas y esperar que hagan el trabajo por ti. En lugar de eso, utiliza PowerPoint como una herramienta para interactuar con tu audiencia agregando música o grabaciones de voz para mantener su atención centrada en lo que tienes que decir. De lo contrario, si prefieres que tu presentación de PowerPoint sea más dinámica, es recomendable Convertir una presentación estática de Powerpoint en un eLearning interactivo contenido. 

¡No esperes más; prepárate para diseñar una presentación que atraiga y entretenga a tu audiencia siguiendo estos sencillos pasos hoy mismo!