Cómo utilizar el análisis de ajuste y brechas para su empresa (+Plantilla gratuita de análisis de ajuste y brechas)

Si eres emprendedor, seguramente habrás investigado “¿Por qué fracasan muchas empresas?”Según una encuesta, el 60% de las nuevas empresas fracasan en sus primeros tres años, principalmente por falta de un plan de negocios, problemas de flujo de caja, etc.
Ya sean objetivos poco realistas, planes desorganizados, mala suerte o un modelo de negocio a medias, una empresa puede salir mal de muchas maneras.
Las brechas de negocio no identificadas impiden que la empresa crezca y se adapte a las condiciones cambiantes, aproveche las oportunidades y siga siendo competitiva. ¿Cómo se pueden identificar esas brechas funcionales? Las empresas pueden utilizar el análisis de adecuación y brecha para identificar las deficiencias de la empresa y determinar qué se debe hacer para subsanar las brechas existentes.
¿Qué es el análisis de ajuste y brecha?
Las brechas y deficiencias no identificadas en cada negocio impiden que éste funcione sin problemas. En tales casos, es fundamental adaptar el análisis de brechas de ajuste, que elimina todas las brechas.

El análisis de brechas de ajuste es una metodología que ayuda a las empresas a identificar las brechas entre los planes, procesos o sistemas existentes de una empresa y los requisitos del nuevo proceso o sistema. El resultado de un análisis de brechas de ajuste perfecto es determinar un plan que se ajuste al objetivo empresarial, identificar las brechas, comprender el estado actual de la empresa y desarrollar una hoja de ruta sobre cómo alcanzar los objetivos empresariales.
Pasos del análisis de ajuste y brecha
El análisis de la brecha de ajuste es un proceso simple; solo debe hacerse algunas preguntas simples: ¿dónde existe, qué desea lograr y cómo lo logrará? Si bien el análisis de la brecha de ajuste es un proceso fácil, puede ser realmente desafiante cuando se lo inicia.
Es importante prestar atención a los detalles minuciosos de los procesos e identificar los más mínimos problemas en ellos, ya que descuidarlos puede dar lugar a que los problemas crezcan y causen aún más daño.
Aquí te mostraremos los pasos que puedes seguir para realizar un análisis de brechas:
- Siga el proceso actual:El primer paso del análisis de ajuste y brecha es analizar el estado actual de la organización y examinar las operaciones diarias de la misma para señalar los procesos principales. El objetivo de esto es que el proceso principal tiene varios procesos pequeños que orbitan alrededor de él y que se ocupan de personal diferente. A veces, el motivo de que la función principal falle es que los subprocesos no se gestionan de una mejor manera.
- Medir el resultado actual:El siguiente paso es medir el resultado. Aumente la escala de los resultados que obtiene de los procesos y luego mida si se alinean con sus expectativas. Si los resultados reales no se alinean con los esperados, entonces debe solucionar el problema.
- Identificar el resultado deseado:El propósito de realizar un análisis de brechas de ajuste es hacer una comparación entre los resultados “reales” y los “ideales”. Una vez que haya iniciado el sistema, tendrá el resultado esperado. Ahora marque la diferencia en el rendimiento que se les proporciona.
- Identificar brechas y reportarlas:Ahora que ha identificado el sistema que está fallando, analice los problemas, por qué el proceso no está funcionando y cuáles son los problemas con el funcionamiento. Puede haber numerosas razones para la administración, gestión o negligencia de los riesgos. Una vez que identifique la causa raíz, infórmelo. Informar sobre estos problemas le ayudará en el futuro si surge un problema similar.
- Cubre la brecha:Cerrar la brecha es el paso más crucial del análisis de brechas de ajuste. Una vez que haya identificado los problemas y los factores que los provocan, el siguiente paso es tomar medidas para superarlos. Puede introducir una nueva estrategia, un nuevo software de gestión o un equipo de gestión de riesgos que pueda gestionar las operaciones que antes pasaban desapercibidas.
- Mantenimiento:Su trabajo no termina aquí una vez que haya cerrado las brechas. Debe estar constantemente atento a las causas de las brechas y trabajar para brindar procesos más adecuados para su organización.
Para terminar
Al realizar un análisis de compatibilidad y brechas, puede detectar errores del sistema que causan pérdidas y garantizar que las soluciones tecnológicas se alineen con los requisitos comerciales. Si consulta esta guía, podrá realizar fácilmente un análisis de compatibilidad y brechas.