Cómo utilizar el análisis de brechas de ajuste para su negocio (+ Plantilla gratuita de análisis de brechas de ajuste)

Si eres un emprendedor, habrás investigado «¿Por qué fracasan muchas empresas?». Según una encuesta, el 60% de las nuevas empresas fracasan en sus primeros tres años, principalmente debido a la falta de un plan de negocios, problemas de flujo de caja, etc.

Ya sea que se trate de objetivos poco realistas, planes desorganizados, mala suerte o un modelo de negocio a medias, un negocio puede salir mal de muchas maneras.

Las brechas comerciales no identificadas bloquean la capacidad de la empresa para crecer y adaptarse a las condiciones cambiantes, aprovechar las oportunidades y seguir siendo competitiva. Entonces, ¿cómo identificar estas brechas funcionales? Las empresas pueden utilizar el análisis de brechas de ajuste para identificar las fallas en el negocio y determinar qué se debe hacer para cerrar las brechas existentes.

¿Qué es el análisis de brechas de ajuste?

Las brechas y deficiencias no identificadas en cada negocio impiden que el negocio funcione sin problemas. En tales casos, la adaptación del Análisis de Brecha de Ajuste es esencial, lo que anula todas las brechas.

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El análisis de brechas de ajuste es una metodología que ayuda a las empresas a identificar las brechas entre los planes, procesos o sistemas existentes de una empresa y los requisitos del nuevo proceso o sistema. El resultado del análisis de brechas de ajuste perfecto es determinar un plan que se ajuste al objetivo comercial, identificar brechas, comprender el estado actual de la empresa y desarrollar una hoja de ruta sobre cómo lograr los objetivos comerciales.

Pasos del análisis de Fit-Gap

El análisis de brechas de ajuste es un proceso simple; Solo necesitas hacerte algunas preguntas simples: ¿Dónde existes, qué deseas lograr y cómo lo vas a lograr? Aunque el análisis de la brecha de ajuste es un proceso fácil, puede ser realmente desafiante cuando te adentras en él.

Es importante prestar atención a los detalles minuciosos de los procesos e identificar los más mínimos problemas en ellos, ya que descuidarlos puede dar lugar a que los problemas crezcan y causen aún más daño.

Aquí te mostraremos los pasos que puedes seguir para realizar un análisis de brechas:

• Pasar por el proceso actual: El primer paso del análisis de Fit Gap es analizar su estado actual. Y mire a través de las operaciones diarias de la organización y señale los procesos principales. El propósito de hacerlo se debe a que el proceso principal tiene varios procesos orbitales pequeños que tratan con diferentes personas. A veces, la razón de la falla de la función principal es que los subprocesos no se manejan de una mejor manera.
• Medir el resultado actual: El siguiente paso es medir el resultado. Amplíe los resultados que obtiene de los procesos y luego mida si se alinean con sus expectativas. Si los resultados reales no se alinean con los esperados, entonces debe solucionar el problema.
• Identificar el resultado deseado: El propósito de hacer un análisis de brechas de ajuste es hacer una comparación entre los resultados «reales» e «ideales». Una vez que haya iniciado el sistema, tendrá el resultado deseado para que dé. Ahora marque la diferencia en el rendimiento que se les proporciona.
• Identifique la brecha y repórtelo: Ahora que ha identificado que el sistema está retrasado, ahora explore los problemas, por qué el proceso no funciona y cuáles son los problemas con el funcionamiento. Puede haber numerosas razones para la administración, gestión o negligencia de los riesgos. Una vez que identifiques la causa raíz, repórtala. Informar de estos problemas ayudará en el futuro si surge un problema similar.
• Cerrar la brecha: Cerrar la brecha es el paso más crucial del análisis de brechas de ajuste. Una vez que haya identificado los problemas y los factores detrás de ellos, el siguiente paso es tomar medidas para superarlos. Puede introducir una nueva estrategia, un nuevo software de gestión o un equipo de gestión de riesgos que pueda manejar las operaciones que antes pasaban desapercibidas.
• Mantenimiento: Su trabajo no termina aquí una vez que ha cerrado las brechas. Es necesario vigilar constantemente las causas de las brechas y trabajar para proporcionar más procesos de FIT para su organización.

Palabras finales

Al realizar un análisis de brechas de ajuste, encuentra errores del sistema que causan pérdidas y garantiza que las soluciones tecnológicas se alineen con los requisitos comerciales. Al consultar esta guía, puede realizar fácilmente un análisis de brechas de ajuste.