Cómo presentarse en una presentación (con consejos y plantillas gratuitas)

Dar una presentación puede ser estresante y presentarse puede ser abrumador. Pero sin una introducción interesante, solo estarás dando en el clavo en el cuarto oscuro.

Una de las tareas más desafiantes de cualquier presentación es presentarse. Saber cómo comenzar una presentación es clave para un discurso o debate efectivo. Si se le ocurren técnicas nuevas e innovadoras, podrá captar el interés de su audiencia y ayudarla a concentrarse en lo que va a compartir.

Si se pregunta cómo presentarse al comienzo de una presentación, no está solo. A medida que comenzamos la presentación, el nerviosismo de la mayoría de nosotros disminuye significativamente, por lo que la presentación inicial es importante.

La introducción habitual, Hola a todos. Soy Ashley y trabajo como directora de marketing digital en... Es un comienzo aburrido y ya no es suficiente..

Entonces, ¿cómo presentarse o comenzar una presentación espectacular?

¡No te preocupes! Hemos resumido lo que debes decir antes de comenzar una presentación para ayudarte a que la próxima sea perfecta.

Presentándome – La mejor manera de presentarse en una presentación

Es un dicho,“Sólo tienes una oportunidad de causar una primera impresión”. Es muy cierto. La primera impresión es muy importante, especialmente durante una presentación. La introducción es el elemento clave para crear una presentación memorable y convincente.

Antes de presentarse en una presentación, es fundamental darle la bienvenida a su audiencia, para que se sientan valorados e interesados ​​en la presentación, tenemos un conjunto de Plantillas PPT de bienvenida gratuitas.

Entonces, si estás buscando una forma creativa de presentarte en una presentación que marque el escenario para el resto de la reunión, tenemos los mejores consejos para ayudarte a presentarte y crear una excelente primera impresión en línea.

• Conozca a su audiencia y lo que desea de su presentación: Conocer a tu audiencia es fundamental, ya que te ayuda a saber qué contenido y mensaje les interesa. No podrás presentar una idea a tu audiencia con éxito si no sabes qué es lo que les motiva. Por lo tanto, antes de una presentación, ten respuestas a preguntas como: ¿qué les gusta? ¿Qué no les gusta? ¿Qué necesitan? ¿Qué pruebas necesitarán para tomar decisiones? Una vez que tengas una idea sobre todo esto, puedes redactar una presentación exitosa.
• Presentándome: Su introducción debe ser lo suficientemente convincente como para tentar a su audiencia a sentarse por un par de minutos más.
  • Presentarse en el lugar de trabajo es algo común, pero es necesario destacarse durante una Reunión de negocios o una conferencia. Cuando te presentes a una audiencia corporativa, hazlo simple. Comienza presentándote, brinda detalles sobre tu experiencia y brinda detalles sobre el tema de la presentación, lo que te ayudará a establecerte como un experto en el tema elegido. Por ejemplo: “Buenos días. Soy Ashely Robert, tengo experiencia en marketing digital. Somos de Growth Institute, una empresa internacional de desarrollo de liderazgo, y ayudamos a las personas a lograr más ventas y crecimiento.
  • Presentándose a usted y a su equipo:Debes presentarte a ti mismo y a tu equipo ante un compañero de trabajo y los líderes del equipo durante una presentación. Como líder del equipo, debes presentarte a ti mismo y a tu equipo para presentar el desempeño de la empresa durante el mes anterior. Si eres líder del equipo, aquí tienes algunas ideas para presentaciones:
    • Nuestro equipo de marketing ha conseguido un aumento de conversión del 130% en el último trimestre, convirtiendo nuestra campaña en un gran éxito.
    • Los comandos que hicieron esto posible son Ryan, quien se aseguró de que nuestra experiencia de usuario fuera impecable.
    • Sean, quien mantenía el funcionamiento técnico y Abby, nuestra jefa de contabilidad, era responsable de todas las copias de nuestros principales activos.
    • Presentarse en una presentación para un cliente: si es un profesional independiente, interactuar con los clientes puede ser una tarea abrumadora. Si es un redactor experimentado, puede presentarlo de manera interesante. Por ejemplo: "Soy un redactor experimentado; he escrito muchos textos publicitarios, páginas de ventas, páginas de destino y boletines informativos. Tengo más de cinco años de experiencia en este nicho. Una de mis páginas de destino ha convertido el 50 % de las visitas en clientes potenciales, lo que ha disparado drásticamente las ventas.
  • Cómo presentarse en un seminario web: El brote de COVID-19 ha provocado un aumento en los seminarios web. Establecer una relación en línea puede ser un verdadero desafío. Y si su presentación no es Si no es lo suficientemente claro y contundente, su seminario web acabará fracasando. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo presentarse en una presentación.
    • Hola, soy Jamie y les doy la bienvenida a nuestra tan esperada sesión. ¿Cómo están todos? Estoy muy emocionada. Vivimos aquí y Alec se unirá a nosotros en un tiempo.
    • Hola a todos. Soy Mike. Estoy muy emocionado de ver a cientos de ustedes asistiendo al seminario web de hoy. Será una sesión fantástica.
    • Expresa el propósito de la presentación: ahora ya has creado una conexión con tu audiencia. Ahora es el momento de resumir el objetivo de tu discurso. Por supuesto, tu audiencia ya estará al tanto de tu tema. Debes asegurarte de que quede claro para todos. Una declaración simple de una línea es suficiente, pero debe brindar una descripción general de la idea de la presentación.
• Interactuar con su audiencia: Intenta crear una conexión con tu audiencia. Antes de comenzar, Si tiene una presentación con diapositivas, considere contar una historia breve relacionada con el tema de la presentación, ya que ayuda a generar empatía con la audiencia. Su historia debe ser alentadora y estimulante. Trate de darle un toque personal; también puede ayudar. Es posible que haya experimentado algo personal relacionado con el punto principal de la presentación; deje que su audiencia participe de esa experiencia. Si no tiene ninguna historia personal para compartir, comparta un hecho que invite a la reflexión sobre la relevancia de su presentación. Por ejemplo: Use una plantilla de estilo cómic, que será la más adecuada para el modo de presentación de narración. Sugeriré usar Plantilla de PowerPoint de cómic gratuita, que tiene un diseño típico de cómic y cuenta con tipografía y globos de diálogo únicos que hacen que el contenido sea claro y muy visible.
• Solicitar la participación de la audiencia: Es más probable que un público atento se involucre durante toda la presentación. La mejor manera de lograr que el público participe es haciéndoles preguntas que requieran que levanten la mano o se pongan de pie para responderlas.

Consejos para dar una mejor presentación

No hay nada más desalentador que tener una gran presentación al día siguiente y no sentirse preparado. Hablar en público puede ser difícil, y no sentirse preparado lo hace aún más arduo cuando no se está preparado. Así que veamos los pasos esenciales para hacer la mejor presentación.

• Uso de imágenes: Vale la pena incluir elementos visuales, ya que hacen que su presentación sea más interesante y lo ayudan a explicar sus puntos de manera más coherente, lo que facilita el aprendizaje para su audiencia. Además, deja una impresión duradera en la mente, lo que hace que la audiencia recuerde la información por más tiempo. Si está buscando elementos visuales de primer nivel para su próxima presentación, consulte Galería de plantillas creativas de SlideChef.
• Entusiasmese y conecte con su audiencia: Muestre a su audiencia que está muy entusiasmado con la presentación siendo un orador enérgico. Es difícil estar entusiasmado al mismo tiempo que está nervioso. Además de mantener el tono de voz, asegúrese de usar gestos con las manos y una cara sonriente en todo momento.
• Haga preguntas durante todo el proceso:Una audiencia atenta es siempre una audiencia comprometida. Intente hacer preguntas a su audiencia periódicamente. De esta manera, los animará a ser oyentes más atentos y a reflexionar sobre el contenido de su presentación.
• Sea siempre un orador amable:Siempre agradece a tu audiencia por darte tiempo para hablar. Esto demuestra que valoras su presencia y atención.
• Agradezca a su audiencia:La comunicación eficaz va más allá de transmitir información; se trata de crear conexiones y dejar una impresión duradera. Una forma sencilla, aunque a menudo pasada por alto, de mejorar su presentación es expresar gratitud a su audiencia al final. Recomiendo utilizar el Plantillas de agradecimiento gratuitas Biblioteca de increíbles diapositivas de agradecimiento.

Conclusión

La introducción es muy importante, de hecho, la parte más importante de la presentación, ya que marca el tono de toda la misma. La introducción se utiliza principalmente para captar la atención de la audiencia, normalmente en los 15 segundos siguientes a la presentación. Por lo tanto, haz que esas palabras cuenten y capta la atención de la audiencia.

Todos nos quedamos atascados fácilmente cuando nos piden que hablemos de nosotros mismos porque hay muchas cosas que podríamos mencionar. Pero al mismo tiempo, queremos que nuestra introducción sea breve y sencilla y que suene como un contexto de fanfarronería. Así que siempre pensemos desde la perspectiva de nuestra audiencia. Si los hechos que queremos compartir los benefician de alguna manera. Si es así, incluyámoslo con confianza en nuestras diapositivas de introducción.