Cómo presentarse en una presentación (con consejos y plantillas gratuitas)

Hacer una presentación puede ser estresante y presentarse puede ser desalentador. Pero sin una presentación atractiva, solo estás golpeando el dardo en el cuarto oscuro.

Una de las tareas más desafiantes de cualquier presentación es presentarse. Saber cómo comenzar una presentación es clave para un discurso o discusión efectivos. Al idear técnicas más nuevas e innovadoras, puedes captar el interés de tu audiencia y ayudarlos a concentrarse en lo que vas a compartir.

Si te preguntas cómo presentarte al comienzo de la presentación, no estás solo. Al comenzar la presentación, nuestro nerviosismo disminuye significativamente para la mayoría de nosotros. Por lo tanto, la autopresentación inicial es importante.

La introducción habitual, «¡Hola a todos! Soy Ashley y trabajo como jefa de marketing digital en…….» Es un comienzo aburrido y ya no cortará el hielo .

Entonces, ¿cómo presentarse o hacer que comience una presentación increíble?

¡No te preocupes! Hemos esbozado lo que debe decir antes de comenzar una presentación para ayudarlo a hacer bien la siguiente presentación.

Presentándome: la mejor manera de presentarte en una presentación

Es un adagio: «Solo tienes una oportunidad de causar una primera impresión». Es muy cierto. La primera impresión realmente cuenta, especialmente durante una presentación. Una introducción es el componente clave de una presentación memorable y convincente.

Antes de presentarte en una presentación, es crucial dar la bienvenida a tu audiencia, para que se sientan valorados e interesados en la presentación, te tenemos un conjunto de plantillas PPT de bienvenida gratuitas .

Por lo tanto, si está buscando una forma creativa de presentarse en una presentación que prepare el escenario para el resto de la reunión, tenemos los mejores consejos para ayudarlo a presentarse y crear una excelente primera impresión en línea.

• Conozca a su audiencia y sus deseos a partir de su presentación: Conocer a tu audiencia es crucial, ya que ayuda a averiguar qué contenido y mensaje les interesa. No podrás presentar con éxito una idea a tu audiencia a menos que sepas qué es lo que los motiva. Entonces, antes de una presentación, tenga respuestas a preguntas como, ¿qué les gusta? ¿Disgustos? ¿Qué necesitan? ¿Qué pruebas necesitarán para tomar decisiones? Una vez que tengas una idea sobre todo esto, puedes redactar una presentación exitosa.
• Presentándome: Su introducción debe ser lo suficientemente convincente como para atraer a su audiencia a sentarse durante un par de minutos más.
  • Presentarse en el lugar de trabajo es común, pero debe destacarse durante una reunión de negocios o una conferencia. Al presentarte a una audiencia corporativa, hazlo simple. Comience presentándose, brinde detalles sobre sus antecedentes y brinde detalles sobre el tema de la presentación, lo que lo ayudará a establecerse como un experto en el tema elegido. Por ejemplo: «Buenos días. Yo misma, Ashely Robert, tengo experiencia en marketing digital. Somos de Growth Institute, una empresa internacional de desarrollo de liderazgo, y ayudamos a las personas a lograr más ventas y crecimiento.
  • Presentarte a ti mismo y a tu equipo: Tienes que presentarte a ti mismo y a tu equipo a un compañero de trabajo y a los líderes de equipo sénior durante una presentación. Como líder de equipo, debe presentarse a sí mismo y a su equipo para presentar el desempeño del mes anterior de la empresa. Si eres un líder de equipo, aquí tienes algunas ideas de presentación:
    • Nuestro equipo de marketing ha logrado un aumento de la conversión del 130% en el último trimestre, lo que hace que nuestra campaña sea un gran éxito.
    • Los comandos que hicieron esto posible son Ryan, quien se aseguró de que nuestra experiencia de usuario fuera impecable.
    • Sean, que mantenía el funcionamiento técnico, y Abby, nuestra jefa de contabilidad, era responsable de todas las copias de nuestros principales activos.
    • Presentarse en una presentación a un cliente: Si eres un profesional independiente, interactuar con los clientes puede ser realmente una tarea desalentadora. Si eres un redactor experimentado, puedes presentarlo de forma interesante. Por ejemplo: «Soy un redactor publicitario experimentado; He escrito muchos textos publicitarios, páginas de ventas, páginas de destino, boletines informativos. Tengo más de cinco años de experiencia en este nicho. Una de mis páginas de destino ha convertido el 50% de los globos oculares en clientes potenciales, lo que ha disparado drásticamente las ventas.
  • Presentarse en un seminario web: El brote de COVID-19 ha dado un aumento en los seminarios web. Construir una relación en línea puede ser realmente un desafío. Y si su introducción no es lo suficientemente crujiente y fuerte, entonces su seminario web eventualmente fracasará. Aquí tienes un ejemplo de cómo presentarte en una presentación.
    • Hola, soy Jamie y bienvenido a nuestra tan esperada sesión. ¿Cómo estáis? Estoy demasiado emocionado. Estamos viviendo aquí, y Alec se unirá a nosotros en un tiempo.
    • Hola a todos, soy mike; Estoy muy emocionado de ver a cientos de ustedes asistiendo al seminario web de hoy. Va a ser una sesión fantástica.
    • Indique el propósito de la presentación: A partir de ahora, ha construido una conexión con su audiencia. Ahora es el momento de resumir el objetivo de tu discurso. Por supuesto, tu audiencia ya estará al tanto de tu tema. Debes asegurarte de que quede claro para todos. Una simple declaración de una línea es suficiente, pero debe dar una visión general de la idea de la presentación.
• Interactúa con tu audiencia: Intenta establecer una conexión con tu audiencia. Antes de comenzar la presentación de diapositivas, considere contar una historia corta relevante para el tema de la presentación, ya que ayuda a establecer una relación con la audiencia. Tu historia debe ser alentadora y estimulante. Intenta darle un toque personal; También puede ayudar. Es posible que hayas experimentado algo personal relacionado con el punto principal de la presentación; Deja que tu audiencia participe en esa experiencia. Si no tienes ninguna historia personal que compartir, comparte un dato que invite a la reflexión sobre la relevancia de tu presentación. Por ejemplo: Utiliza una plantilla de estilo cómic, que será la más adecuada para el modo de presentación de la narración. Sugeriré usar la plantilla gratuita de PowerPoint de cómics , que tiene un diseño típico de cómic y tiene una tipografía única y burbujas de diálogo que hacen que el contenido sea claro y muy visible.
• Pida la participación de la audiencia: Es más probable que una audiencia atenta participe durante toda la presentación. La mejor manera de hacer que tu audiencia participe es haciéndoles preguntas que requieran que levanten la mano o se pongan de pie para responder la pregunta.

Consejos para hacer una mejor presentación

No hay nada más desalentador que tener una gran presentación al día siguiente y sentirse desprevenido. Hablar en público puede ser difícil, y no sentirse preparado lo hace aún más arduo cuando no te gusta no estar preparado. Así que veamos los pasos esenciales para hacer la mejor presentación.

• Uso de elementos visuales: Vale la pena incluir elementos visuales, ya que hacen que su presentación sea más interesante y lo ayudan a explicar sus puntos de manera más coherente, lo que facilita el aprendizaje de su audiencia. Además, causa una impresión duradera en las mentes, haciendo que la audiencia recuerde la información por más tiempo. Si está buscando imágenes de primer nivel para su próxima presentación, consulte la galería de plantillas creativas de SlideChef .
• Emociónate y conéctate con tu audiencia: Muéstrale a tu audiencia que estás súper entusiasmado con la presentación siendo un orador enérgico. Es difícil estar emocionado al mismo tiempo cuando estás nervioso. Además de mantener el tono de voz, asegúrate de usar gestos con las manos y una cara sonriente en todo momento.
• Haga preguntas en todo momento: Una audiencia atenta es siempre una audiencia atractiva. Intenta hacer preguntas a tu audiencia periódicamente. De este modo, se les anima a ser oyentes más atentos y a reflexionar sobre el contenido de su presentación.
• Sé siempre un orador amable: Siempre agradece a tu audiencia por darte tiempo para hablar. Esto demuestra que valoras su presencia y atención.
• Agradece a tu audiencia: La comunicación efectiva va más allá de solo transmitir información; Se trata de construir conexiones y dejar una impresión duradera. Una forma simple, pero que a menudo se pasa por alto, de mejorar su presentación es expresar gratitud a su audiencia al final. Recomiendo usar la biblioteca de plantillas de agradecimiento gratuitas para obtener increíbles diapositivas de agradecimiento.

Conclusión

La introducción es muy importante, de hecho, la parte más importante de la presentación, ya que establece el tono de toda la presentación. Una introducción se utiliza principalmente para captar la atención de la audiencia, generalmente dentro de los 15 segundos posteriores a la presentación. Así que haz que esas palabras cuenten y capta la atención de la audiencia.

Todos nos quedamos perplejos cuando se nos pide que hablemos de nosotros mismos porque hay muchas cosas que podrías mencionar. Pero al mismo tiempo, debes hacer que tu introducción sea corta y simple y que suene como un contexto de fanfarronería. Así que piensa siempre desde la perspectiva de tu audiencia. Si los hechos que desea compartir los benefician de alguna manera. En caso afirmativo, agregue con confianza sus diapositivas de introducción.