Adelántese con el concepto de productividad

Las empresas suelen ser testigos de la disminución de los márgenes de beneficio y de la disminución de las tasas de éxito. Como socio o gerente de negocios, es posible que se sienta perplejo acerca de descender gradualmente en la economía. Pero el factor que depende del éxito es el «concepto de productividad». A menudo, cuando la empresa se paraliza para completar un proyecto y se esfuerza por mantener el éxito, el factor de productividad hace sonar las alarmas para cumplir con las metas y objetivos de la empresa. Muchas organizaciones y multinacionales que quieren aumentar la competitividad y aumentar su éxito están invirtiendo mucho dinero y fe en los métodos para realizar un seguimiento de la eficiencia de sus plantas y oficinas. Antes de profundizar en el tema, analicemos qué es la productividad.

¿Qué es la productividad?

La productividad es la determinante que ayuda a la empresa a realizar un seguimiento de la eficacia, el crecimiento económico y la competitividad. Según los economistas, la productividad es la unidad de medida que mide la producción por unidad de insumo. Pero a nivel corporativo, la Productividad es la medida de las empresas efectivas en el proceso productivo. Se calcula por el número de unidades producidas en relación con las horas de trabajo o se determina por las ventas netas de la empresa por horas de trabajo. La productividad también es una herramienta de gestión de proyectos con la que se puede determinar o establecer el éxito del proyecto. Si está buscando mejorar la productividad entre sus empleados, colegas, intente usar la mejor técnica, » La Técnica Pomodoro », tenemos una guía completa sobre ‘ ‘Cómo usar la técnica Pomodoro para mejorar la productividad ».

Tipos de productividad

La productividad es la unidad económica clásica para medir la producción de bienes y servicios. Como profesional de los negocios, es posible que haya oído hablar de varios tipos de productividad. La productividad es crucial, ya que define la eficiencia de una organización para convertir los insumos en productos. Cada conjunto de productividad que se analiza a continuación es importante, ya que responde a un conjunto diferente de preguntas. La productividad se puede clasificar en varios grupos.

Estos son algunos de los que se analizan a continuación:

• Productividad Laboral – Con el fin de mejorar la eficiencia en la organización y aumentar la producción, los jefes o altos funcionarios a menudo instruyen para aumentar la productividad del equipo. La productividad laboral se mide por la eficiencia del empleado para transformar algo en un producto más valioso.
• Productividad del capital – Cuando se dice que los negocios son productivos en capital, implica que la empresa puede utilizar eficientemente su capital y sus recursos. La productividad del capital muestra cómo se utiliza mejor y más eficientemente el capital para generar producción. Es la relación entre la producción y la entrada de capital.
• Productividad de materiales – La productividad del material se puede determinar por la producción generada por unidad de material utilizado. La productividad de los materiales se centra en mejorar la producción o generar más productos utilizando menos materiales o recursos.

Productividad total de los factores – A diferencia de los tipos de productividad habituales, no es una simple relación de salida por entrada. Más bien, mide todos los factores que no se capturan en la productividad del trabajo, el capital y los materiales. Los factores analizados en el factor total son el conocimiento general, las estructuras organizativas, las técnicas de gestión, etc.

Factores que afectan la productividad en una organización

La productividad es un parámetro importante para calcular el rendimiento, el crecimiento, el éxito y los beneficios de una organización. Es el deseo de toda organización alcanzar un hito. Pero hay varios factores que impiden que una empresa alcance los objetivos. La pregunta que desconcierta a todos los profesionales y directivos de empresas es «¿Qué factores influyen en la productividad?», Seguro que te interesa conocer los factores que afectan a la productividad.

Factores importantes que afectan la productividad

• Factores técnicos: La tecnología es la columna vertebral de la productividad, sin avances tecnológicos o tipos modernos de maquinaria, ni siquiera se puede imaginar competir en el mercado actual. La productividad depende en gran medida de la tecnología. Algunos de los aspectos técnicos incluyen el tamaño y el número de maquinaria, el diseño de los equipos, la automatización, etc.
• Factores de producción: La productividad se asocia incluso con factores de producción. Se debe utilizar la materia prima de la más alta calidad. Cada departamento debe estar bien coordinado, las estrategias y acciones deben planificarse y supervisarse a fondo. Los pasos de producción deben simplificarse.
• Factores de personal: Ningún negocio podría sostenerse sin un equipo de profesionales calificados. La productividad está directamente relacionada con los factores de personal. Se debe designar a los empleados adecuados. Deben estar debidamente capacitados. Se debe desarrollar una cultura de trabajo adecuada y amigable. La motivación, la lluvia de ideas o el agradecimiento deben realizarse periódicamente, lo que aumenta la confianza y el interés por trabajar entre los empleados. Ni siquiera mentalmente, los empleados deben estar motivados financieramente con incentivos, bonificaciones.
• Factores organizativos: Incluso si sus trabajadores están contentos y la maquinaria está en buen estado. Varios factores pueden afectar sus trabajos y detener su producción, la productividad es proporcional a los factores organizativos. Debería adoptarse una estructura organizativa sencilla. Las reglas y los deberes de cada individuo deben definirse adecuadamente, para que no haya conflictos internos.
• Factores financieros: Cuando las finanzas en los negocios se utilizan juiciosamente, la productividad aumenta. Las finanzas son el alma de todas las empresas. El flujo de caja debe gestionarse y controlarse de manera eficiente, y deben evitarse tanto la sobreutilización como la infrautilización.
• Factores de gestión: La gestión es el aspecto de una empresa que une a todas sus unidades y departamentos. La gestión debe ser profesional, orientada al futuro y competente. Debe hacer la utilización óptima de los recursos disponibles y debe aspirar a obtener el máximo rendimiento a un costo mínimo. Deben construir relaciones cordiales con los clientes y generar clientes potenciales e incluso crear un ambiente de trabajo positivo y alentador. La gestión eficiente es el secreto clave de una organización exitosa.
• Políticas de Gobierno: La productividad a menudo se ve influenciada por las políticas gubernamentales. La gerencia debe tener un conocimiento adecuado sobre las reglas y políticas. Un pequeño error puede dar lugar a fuertes sanciones y, a veces, incluso a la cancelación de la licencia.

Formas de mejorar la productividad

Muchas veces es posible que hayas buscado en Google «¿Cómo puedes mejorar la productividad?», Seguramente después de ver los resultados, es posible que te quedes perplejo. El artículo en Internet no facilita, sino que complica el proceso de mejora de la productividad. Hay múltiples formas disponibles para mejorar la productividad. Pero la pregunta principal es, ¿está la gerencia lista para aumentar la productividad de la empresa? La productividad es el objetivo principal, así como la aspiración de la empresa. Pero la gerencia quiere lograr en un período más corto utilizando los recursos limitados. Mejorar la productividad no es un gran problema ni requiere inversión financiera.

Aquí hay algunas técnicas simples para mejorar las técnicas comerciales:

• Capacite a sus empleados sobre las técnicas más nuevas: El uso de tecnologías avanzadas empodera a la organización. Capacite a sus empleados en las tecnologías más nuevas, ya que los empleados calificados le dan a una empresa una ventaja competitiva. Capacitar a los empleados los mantiene motivados y evita que cambien o renuncien a un trabajo.
• Comunicación Interna: No debería haber una brecha de comunicación, ya que restringe a los empleados a compartir comentarios valiosos, sugerencias, etc. La buena comunicación y las relaciones cordiales deben existir entre los empleados y los gerentes y viceversa. Para ello, la dirección puede organizar reuniones de equipo, seminarios que animen a los profesionales a interactuar con la dirección.
• Motivación: La motivación es una tarea indispensable para las empresas; Eleva el ambiente de trabajo de la organización. Una dosis mensual de motivación puede aumentar el interés de los empleados. El reconocimiento de los empleados, la evaluación, los incentivos, la mejora de las instalaciones de trabajo son algunas de las formas de motivar a los empleados.
• No te quedes desactualizado: ¡Recordar! No te quedes desactualizado, ya que permite a los competidores derribarte en el intenso mercado. No dejes que tu ordenador, tus programas se vuelvan obsoletos, en su lugar sé paralelo a las tendencias industriales y, a menudo, opta por las últimas tecnologías para mantenerte por delante de tus competidores.

El éxito de su empresa depende del factor de productividad. Funciona según la fórmula: cuanto más produzca por hora, menor será el costo de producción, mayor será el resultado final. Cualquier cosa que eleve la cultura de trabajo puede aumentar la productividad. Numerosas formas pueden aumentar la productividad. Como el ocio y el entretenimiento, pueden cambiar el estado de ánimo de los empleados y hacer que se concentren. Una palabra de advertencia, las organizaciones no deben centrarse solo en la productividad como el impulsor clave. Pero incluso debería considerar la capacidad competitiva. ¿Tienes alguna estrategia o idea sobre cómo mejorar la productividad? Luego compártelo a continuación en el cuadro de comentarios.

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