Técnica Pomodoro para aumentar la productividad

Los dispositivos digitales han transformado enormemente la forma de vida. Pero los analistas argumentan que los dispositivos digitales están causando una gran tensión en la producción. Para aumentar la producción y mejorar la calidad, es posible que sea necesario incorporar la técnica Pomodoro.

¿Qué es una técnica Pomodoro?

Es la gestión del tiempo más eficiente y utilizada. Se descubrió que más de 2 millones de personas han utilizado la Técnica Pomodoro para transformar sus vidas, mejorar la productividad y mantenerse enfocados en sus objetivos. Está bien dicho que »el tiempo es dinero», pero para algunas personas, el tiempo es enemigo. Los profesionales de negocios hacemos una carrera contra el tiempo para cumplir con nuestras tareas antes de los plazos. En lugar de luchar contra el tiempo, las técnicas Pomodoro enseñan a trabajar con el tiempo. La Técnica Pomodoro tiene como objetivo mejorar la concentración del usuario y crear refrescamientos mentales al brindar intervalos a corto plazo, lo que eleva instantáneamente la productividad.

A menudo, es posible que hayas buscado trucos para la vida y probablemente hayas oído hablar de la Técnica Pomodoro. Es una técnica de gestión del tiempo que ayuda a aumentar la productividad y mejorar la habilidad. En el agitado horario de la vida actual, te bombardean constantemente con tareas, proyectos, listas de tareas pendientes y correos electrónicos de trabajo constantes que aparecen en tu pantalla. Entonces, ¿quieres hacerlo de la manera más eficiente posible? La mejor manera de hacerlo es mediante el uso de un sistema de bloqueo de tiempo llamado »Técnica Pomodoro». Es una filosofía de gestión del tiempo que tiene como objetivo realizar la tarea más rápido y con menos fatiga mental.

Es un proceso sencillo:

Para una tarea asignada, en primer lugar, presupueste su tiempo, luego segmente los tiempos asignados en incrementos cortos y luego tome descansos periódicamente. Cada período de trabajo se llama »Pomodoro».

¿Por qué es importante la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es el núcleo del negocio. Se le ha asignado un plazo estricto de un formulario de una semana ahora. Tienes un tic-tac del reloj en tu fondo como recordatorio mientras trabajas en cada tarea. Es donde las técnicas de gestión del tiempo pueden ayudarte. No solo completará las tareas antes de los plazos, sino que también será más productivo.

¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?

Las técnicas Pomodoro tienen numerosas ventajas. Además de eliminar distracciones y mejorar la productividad. También se elimina la tendencia humana a posponer las tareas. Como ya se ha asignado a sí mismo completar su tarea en 25 minutos, puede trabajar más rápido y sin distracciones. El trabajo se vuelve más estructurado y obtienes una mejor satisfacción laboral.

Pasos involucrados en la técnica Pomodoro:

• Elija una tarea: Saber qué tarea debe realizarse con anticipación brinda una idea que ayuda a establecer prioridades. Todas las actividades que te preocupan de una tarea deben ser rastreadas en un papel. Ofrece una visión general de lo que hay que hacer exactamente.
• Estructurar el Orden: Ahora, es el momento de hacer un inventario de todas las tareas que has anotado en un papel. Se llama Pomodoro y luego los estructuran en función de las prioridades. Asegúrese de que todas las tareas se realicen en menos de 25 minutos.
• Empezar: A medida que se dan todos los pasos iniciales. Es el momento de comenzar y establecer los tiempos Pomodoro, después de lo cual se realizará la tarea. Antes de configurarlo, asegúrese de que esté libre de distracciones. No debería haber posibilidades accidentales de que lo mires. Debe ser un temporizador o un cronómetro.
• Descansos breves iniciales: Después de completar cada Pomodoro de 25 minutos, es hora de tomar breves descansos de 4-5 minutos. Ese es el momento en el que te preparas mentalmente para la siguiente tarea.
• Descansos largos: Después de completar cuatro Pomodoro, llega el momento de una recompensa. Tómate un descanso más largo de 15 a 30 minutos. Es hora de recargar energías. Distrae tu mente de la del proyecto, habla con tus compañeros, da un pequeño paseo, toma té o bocadillos, relájate. Entonces estás listo para comenzar el siguiente bloque de Pomodoro.

Reglas de oro de la técnica Pomodoro

Del mismo modo, en toda metodología, hay ciertas reglas que deben seguirse y no se pueden ignorar. Estas son algunas de las pautas que deben seguirse para maximizar sus resultados:

• Los descansos no son opcionales: Cuando suena el despertador, los timbres dejan de funcionar y luego se toman un descanso. Es hora de relajarse y recargar energías para la siguiente tarea. Tome algunos bocadillos, vaya al baño, estírese. No importa lo que hagas mientras te tomas un descanso.
• Interrupciones externas: Este tipo de interrupciones son en su mayoría de colegas, clientes que pueden distraer con llamadas, chats, preguntas. Es una buena decisión informarles antes de que no estarás disponible durante un tiempo.
• Interrupciones internas: Es bueno reconocer los factores que distraen. Al anotar cada una de las distracciones en la lista de tareas, será literalmente visible y podrá reducir esas interrupciones.
• Los Pomodoro no son divisibles: Un tomate real se puede cortar en trozos. Pero una tarea llamada Pomodoro no se puede segmentar en partes, lo que significa que 25 minutos son exactamente 25 minutos. Como el temporizador indica la hora de finalización, no continúes después de eso.
• Pomodoro relacionado con lotes: Si una tarea se puede completar en menos de 25 minutos, en lugar de hacerse por separado, se puede agrupar.

Un día serás más creativo, más productivo y aún más repetitivo. » – Francesco Cirillo

La Técnica Pomodoro es una técnica eficiente de gestión del tiempo que se puede utilizar para evitar la procrastinación y mejorar la productividad. Lo mejor de esta técnica es que es gratuita. Incorpóralo a tus rutinas diarias o de negocios y observa cómo crece tu rendimiento. El proceso se adapta idealmente a cualquier persona, independientemente de cualquier flujo de trabajo. Pero si buscas un enfoque sistemático para abordar tus problemas, entonces la técnica Pomodoro se ajusta a tus necesidades.