Guía sobre cómo agregar, grabar y editar audio en PowerPoint

Introducción

¿A quién no le gusta la música? Todo el mundo lo hace. La música es el lenguaje universal. Puede hacerte llorar; puede hacerte feliz; Puede hacerte sentir todo tipo de cosas.

Según un estudio de Nielsen Music, alrededor del 90% de la población mundial escucha música y, en promedio, lo hace 32,1 horas a la semana.

Hacer una presentación aburrida puede ser una pesadilla para todos los gerentes. Una presentación aburrida puede disminuir las ventas, la moral del equipo y el rendimiento general. Cuando se les encuestó, el 79% de las personas estuvieron de acuerdo en que la mayoría de las presentaciones son aburridas.

Ahora surge la pregunta de cómo agregar: ¿cómo agregar un poco de diversión a tu presentación? Cómo convertir una presentación aburrida e insulsa en una divertida y atractiva. Una manera fácil de interactuar con una audiencia y aligerar su estado de ánimo es agregar algo de música a su presentación. Aquí, en este tutorial, te enseñaremos cómo agregar, grabar o editar música en PowerPoint. Entonces, ¿quieres saber cómo agregar música en las diapositivas de Google? Echa un vistazo a nuestro tutorial » ¿Cómo agregar audio en Google Slides?»

Formas sencillas de añadir, grabar y editar música en PowerPoint

Quiere que su presentación sea atractiva y comprensible. Entonces no busques más con este tutorial rápido que te ayudará a agregar, grabar y editar música en PowerPoint y, además, te guiará sobre cómo agregar videos de YouTube.

Agregar música desde la computadora

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• Abra una presentación y seleccione una diapositiva en la que desee agregar música.
• Haga clic en la pestaña INSERTAR; verá tres opciones en la flecha desplegable MEDIA. Seleccione la opción AUDIO, que le permite agregar música desde su PC.

• Cuando se abra una nueva ventana, localice el archivo que desea insertar en la presentación.
• Una vez localizado el archivo, haz clic en el menú INSERTAR y el audio se añadirá directamente a tu presentación.

NOTA:

• En PowerPoint 2010 o versiones anteriores, necesita .wav o .wma archivos en Windows y .wav archivos para Mac. En las versiones más recientes de PowerPoint.
• Si desea reproducir música en cada diapositiva, debe agregar audio a cada diapositiva por separado. Además, debe desmarcar »Reproducir en diapositivas».

Grabación de audio desde PowerPoint

• En PowerPoint, seleccione el audio en el que desea agregar el audio grabado.
• Haga clic en INSERTAR> MEDIOS> GRABAR AUDIO.
• Se abrirá una nueva ventana de GRABAR AUDIO; Agregue el nombre del archivo.

• Presione la opción GRABAR para comenzar a grabar y el botón DETENER para pausar.
• Seleccione el menú OK si ha terminado con la grabación; de lo contrario, la opción CANCELAR.

Editar audio desde PowerPoint

• En PowerPoint, agregue la música que desea editar. (Puede ser un audio añadido o uno grabado).
• A medida que se agrega audio, aparecerá un nuevo conjunto de pestañas en la barra de herramientas, llamadas Herramientas de audio.
• En el grupo Marcadores, encontrará una opción para AGREGAR MARCADOR; Al seleccionar esta opción, tu audiencia podrá identificar rápidamente los puntos principales de tu audio durante la presentación.
• En la sección Edición, optará por agregar una opción FUNDIDO DE ENTRADA Y DESVANECIMIENTO DE SALIDA. Además, puede seleccionar la opción TRIM AUDIO. Si selecciona la opción TRIM AUDIO, aparecerá una nueva ventana donde podrá agregar el punto de inicio y el punto final del audio.

• En las opciones de AUDIO, obtendrá múltiples opciones.

• VOLUMEN: Con esta opción, puede establecer el tono del audio.
• INICIO: En esta sección, puede seleccionar cómo desea iniciar el audio.
• REPRODUCIR EN DIAPOSITIVAS: Si desea reproducir canciones y música en toda la presentación, seleccione MENÚ REPRODUCIR EN DIAPOSITIVAS.
• BUCLE HASTA QUE SE DETENGA: Aquí, el clip de audio se reproducirá continuamente. Comienza indefinidamente hasta que se detenga.
• OCULTAR DURANTE EL ESPECTÁCULO: Seleccione esta opción si desea ocultar el icono de audio.

Adición de audio en línea

• Abra la diapositiva donde desea agregar el audio.

• En el menú INSERTAR, haga clic en la opción ICONOS.
• Se abre una nueva ventana, busque su consulta, después de la selección haga clic en el BOTÓN INSERTAR. Ajusta el icono donde quieras en la pantalla.

• Seleccione el icono y, en el menú superior, haga clic en ENLACE. Aparecerá una nueva ventana; en la sección de dirección, pegue el enlace de la canción que desea agregar y luego haga clic en Aceptar.

NOTA:

• Para pausar la reproducción, debe salir del modo de presentación y hacerlo manualmente.

Agregar música de YouTube

YouTube ofrece una biblioteca gigantesca para agregar música a su presentación. Para agregar música usando YouTube, sigue esta sencilla guía.

• Abra la presentación de PowerPoint en la que desea agregar el audio.

• Haga clic en el botón INSERTAR > VIDEO > MEDIOS > VIDEOS EN LÍNEA
• Aparecerá una nueva ventana, donde pegarás el enlace del video que deseas agregar a tu presentación.
• Cambia el tamaño del video y arrástralo a la parte visible de la diapositiva.
• Para permitir que el video se reproduzca automáticamente en modo de presentación, debe hacer esto; en la pestaña REPRODUCCIÓN, dentro del grupo de opciones de video, haga clic en la flecha desplegable INICIO y seleccione »AUTOMÁTICAMENTE».

Conclusión

La próxima vez que necesites hacer una presentación, no te limites a poner diapositivas y esperar que hagan el trabajo por ti. En su lugar, use PowerPoint como una herramienta para interactuar con su audiencia agregando música o grabaciones de voz para mantener su atención enfocada en lo que tiene que decir. De lo contrario, si prefieres que tu presentación de Powerpoint sea más dinámica, es recomendable convertir una presentación estática de Powerpoint en contenido interactivo de eLearning .

No esperes más; ¡Prepárate para diseñar una presentación que atraiga y entretenga a tu audiencia siguiendo estos sencillos pasos hoy!